給与計算の代行【新潟市の社会保険労務士法人 大矢社労士事務所】

給与計算代行

勤怠集計から明細作成まで


給与計算代行のイメージ【新潟市の社会保険労務士法人 大矢社労士事務所】

 弊所では、中小企業様向けに、毎月の給与計算を代行させて頂いております。月々の勤怠集計、明細書作成だけに留まらず、社会保険労務士の特性を活かし、入退社管理など貴社の総務部門を丸ごと代行。業務改善とコスト削減に貢献いたします。

社長自ら計算していて本業がおろそかだ…
計算ミスが多く、社員さんから苦情が…
自己流で計算していて、根拠が曖昧だ…
担当者が退職したらどうにも出来ない…
手計算に限界を感じている…

 このような現状を何とかしたい。とお考えの経営者様は是非、大矢社会保険労務士事務所の「給与計算代行サービス」をご活用ください。


給与計算を外注する4つのメリット


① コストが削減できます

 給与担当者を自社で抱えずに済みますので、直接的な人件費・育成・引継ぎコストが不要となります。計算に費やす時間やソフトメンテナンス料を含めた給与業務のコストと外注費用を比較すると、「外注した方が47.4%の経費削減効果がある」といった試算も出ております。

② 人の問題で左右されなくなります

 担当者を自社で抱えずに済みますので、病気による休職で業務が滞ったり、急な退職による引継ぎでバタバタしたり、新人の教育をしなくて済みます。

③ 時間を有効に使えます

 社長様が計算している場合、給与業務から開放され本業に集中できます。

④ 法改正があっても困りません

 全て弊所にて対応いたしますので、法改正に伴うシステムのバージョンアップや給与担当者の研修・情報収集コストが不要となります。


給与計算代行のサービス内容

弊所は社会保険労務士事務所ですので、必ず「労務管理の顧問」がセットになって受けられるのが最大の特徴です。
給与支給明細書のイメージ【新潟市の社会保険労務士法人 大矢社労士事務所】

給与計算の初期設定

 

タイムカード勤怠集計のイメージ【新潟市の社会保険労務士法人 大矢社労士事務所】

毎月の勤怠集計、給与計算、明細の納品

 

新潟市のハローワーク

適切な労務管理

年金事務所・協会けんぽ・ハローワークの手続き、労務相談


※考案を要する労務相談・労使トラブル対応は別途となります。

給与計算代行の月額料金


 弊所の給与計算代行料金には全て「社会保険・労働保険の手続き」「労務相談の顧問」の費用も含まれております。

 

給与計算代行

タイムカード集計有

給与計算代行

タイムカード集計無

※ネットde賃金

5名未満 30,000 23,500 20,000
10名未満 36,000 29,000 25,000
15名未満 44,000 36,000 31,500
20名未満 52,000 43,000 38,000
25名未満 59,000 50,000 44,500
30名未満 66,000 57,000 51,000
35名未満 74,000 64,000 57,500
40名未満 81,000 71,000 63,500
45名未満 88,000 77,500 69,500
50名未満 95,000 84,000 75,000
50名以上 別途見積り 別途見積り 別途見積り
       
  • 料金は全て税別です。
  • 人数は役員・社員数の合計人数となります。
  • 初期導入費として月額料金の2ヵ月分をご負担ください。
  • 年単位契約です。お客様からお申し出が無い限り自動更新となります。
  • 委託内容により月額料金が前後する場合がございます。契約前にお見積りを提示させて頂きます。
  • 建設業・運送業等、または1ヶ月の入退社数が社員の2割を超える場合、遠方の場合、月額費用に20%の加算をお願いさせて頂いております。
  • ※ネットde賃金については →コチラをご覧ください。

給与計算代行の流れ


① 無料相談

  • 現状の問題点や解決策をアドバイスします。
  • 委託して頂いた場合のメリットとデメリットをお伝えさせて頂きます。
  • 正式なお見積りではありませんが、参考価格も提示させて頂きます。
  • お時間は1時間程度です。

 話を進めてみたいと思われましたらお見積りをご依頼ください。お見積りを作成させて頂くにあたって、出勤簿(タイムカード)の勤怠管理をどちらで行うのかなど、弊所でお受けする業務内容を相談させて頂きます。



② 正式見積り・ご提案

  • 正式なお見積書をご提示させて頂きます。
  • 実態に合った給与形態や各種手当の見直し等、企業経営やコンプライアンス(法令遵守)、労務管理の観点からの改善点もご提案いたします。

 金額や改善内容にご納得頂けましたらご契約ください。改善内容はあくまでご提案ですので、すぐにご採用頂かなくても結構です。貴社のルールを引き続き採用させて頂くケースも多くあります。

 



③ ご契約

  • 着手金として初期設定費用2ヵ月分を契約後にお支払い下さい。

 事前準備として会社情報や社員情報を給与計算システムに登録しますので、社員名簿・賃金台帳・就業規則・賃金規程・36協定・変形労働時間制の協定届・社会保険や労働保険関係の書類などの資料をご提供ください。

「そんな立派なモノは無い。」という事業所様もあろうかと思います。あるものだけで結構ですので、給与・労務関係の書類をご提供ください。

 



④ 実務相談

  • 開始時期、タイムスケジュールをどうするか?
  • 今までのルールを変更する場合、社員にどのように案内するか?
  • 〆日や支払日の変更が必要な場合どうするか?

 などなど、貴社の実情に合わせて対応する為のご相談をさせて頂きます。

 



⑤ 代行開始

【弊所】給与計算に必要な基本データを作成します。

【貴社】〆日の翌日に勤怠管理集計一覧表(時間集計又は出勤簿・タイムカード等を)をメール・FAX・郵送等で弊所へ送ってください。

【弊所】勤怠データの確認・集計入力・不明点等確認の上、給与計算いたします。
給与支給明細書・支給控除一覧表・振込依頼書・金種別表を作成いたします。
各資料を支給日の3日前までに貴社へお届け(メール・郵送等)いたします。銀行振込の関係で「支給日の○日前までに必要」という場合はご相談下さい。

【貴社】資金準備、銀行振込依頼、又は現金の袋詰めをしてください。給与支給日に社員に給与明細書を渡し、給与を支給してください。


基本的な流れは上記の通りですが、貴社の状況に応じた対応も可能です。給与計算代行によって貴社での期日管理などは一切不要になります。
Web明細サービス(ID・パスワードを用いてインターネット上で給与明細をご確認いただきます)もご利用いただけます。

弊所にご依頼頂く7つのメリット

① 今までのやり方を引継げます
新潟市の給与計算代行のイメージ、その1

 計算方法をガチガチの枠に当てはめたりはしません。貴社の実情や御希望に沿った給与計算のあり方をご提案いたしますので、今までの流れを汲みつつ、より仕事のし易い環境が得られます。

② 期日が確実に守られます
新潟市の給与計算代行のイメージ、その2

 お預かりしたデータで給与計算し、期日までに納品いたします。担当者の方は、各社員への口座振込手続きをし、給与明細書を社員に渡すだけです。もちろん現金支給にも対応。担当者は本来業務に専念出来ますので、無駄が減り人件費の削減にも繋がります。

③ 情報流出が防げます
新潟市の給与計算代行のイメージ、その3

 機密保持契約により情報は確実にお守りいたしますので、外部への流出を回避できます。弊所はプライバシーマークを取得しており、社員一丸となって個人情報をお守りしております。

④ 労働保険・社会保険・職安などへの届出・手続も代行します
新潟市の社会保険・労働保険の手続き代行イメージ

 労働基準法・健康保険法・厚生年金保険法・雇用保険法の専門家である社会保険労務士による給与計算代行サービスですので、社員の入退社管理から年金事務所やハローワークへの各種届出など、社員に係る手続きにも対応いたします。

⑤ 労務相談がいつでも受けられます
新潟市の労務相談のイメージ

 採用や雇用条件変更などの労務相談や、労働基準監督署などから指導を受けた場合など、いつでもご相談に乗らせて頂きます。※考案を要する労務相談・労働トラブルは別途対応となります。

⑥ 受給できそうな助成金をお知らせします

 社員採用計画など求人を弊所を通して行うことにより、採用にかかわる助成金をご提案いたします。

⑦ 60歳以上の最適賃金を設計します
新潟市の60歳以上の最適賃金設計のイメージ

改正高年齢者雇用安定法(改正高齢法)では企業に対して、
〈1〉定年制そのものを廃止する〈2〉定年を引き上げる〈3〉継続雇用制度を導入する
のいずれかを義務づけています。これに対応するため60歳以降の雇用形態と賃金を、各社員の年金給付額、60歳時の賃金額から賃金と在職老齢年金、雇用継続給付金も活用した最適なご提案をいたします。

つまり、貴社の総務部門を丸投げできるわけです。
そして、何事も各種法令をふまえ、会社の実情にも配慮した多角的な視点で物事を判断いたします。

給与計算の委託先をお探しの社長様へ


新潟市の社会保険労務士法人「大矢社労士事務所」の給与計算代行相談

弊所では無料相談を随時承っております。

社長自ら計算していて本業がおろそかだ…
計算ミスが多く、社員さんから苦情が…
自己流で計算していて、根拠が曖昧だ…
担当者が退職したらどうにも出来ない…
手計算に限界を感じている…

 このような現状を何とかしたいとお考えの社長様はぜひ、当事務所の給与計算代行サービスをご検討ください。

 ご相談時、これまでの計算方法に不備が判明した場合には、具体的な解決方法をご提案させて頂きます。現状の計算方法に不安があっても気兼ね無くご相談ください。


新潟市の社会保険労務士法人 大矢社労士事務所

【毎月発行の瓦版】大矢ジムショ通心

大矢ジムショ通心2020年9月号
【2020年9月号】
大矢ジムショ通心2020年8月号
【2020年8月号】
大矢ジムショ通心2020年7月号
【2020年7月号】
大矢ジムショ通心2020年6月号
【2020年6月号】
大矢ジムショ通心2020年5月号
【2020年5月号】


【当事務所のサービス別専門サイト】

新潟市 就業規則作成センター
新潟市 就業規則作成センター
新潟 派遣業許可 申請代行センター
新潟 派遣業許可 申請代行センター
新潟 建設業許可 申請代行センター
新潟 建設業許可 申請代行センター
新潟市 会社設立代行センター
新潟市 会社設立代行センター


【当サイトを友人・知人さまにご紹介ください】